Una vez registrado en el sistema, recibirá su primer bloque de códigos ISBN y una clave y contraseña de acceso telemático. Cuando vaya a publicar libros tiene que comunicar –mediante este acceso telemático- sus datos bibliográficos en el correspondiente formulario de alta.

Si está asociado a DILVE, desde el formulario de solicitud de la propia plataforma, en su sección ISBN.

Si no está en DILVE: envíe a agencia@agenciaisbn.es un correo electrónico que contenga:

• El nombre de la editorial y el último de los prefijos ISBN asignados
• El nombre y apellidos de la persona que se va a encargar del acceso
• El DNI de esta persona (con su letra)
• El correo electrónico de esta persona

Tots els formularis queden acceptats per l’Agència en el moment del seu lliurament, sense importar per quin mètode hagi estat fet. L’Agència no retornarà als editors cap còpia validada dels formularis que es lliurin.

Si hi ha algun problema o error en el formulari:

• Si l’heu enviat per vía telemàtica, el mateix sistema us informa de les correccions que hagueu d’efectuar a les dades.
• Si l’heu enviat per correu electrònic o postal, l’Agència es posarà en contacte amb vosaltres en el cas que hi hagi alguna dada errònia o incompleta.

Per ara, l’Agència no pot garantir cap termini per a aquest tràmit. Els formularis rebuts es tramitaran, per ordre d’arribada, dins els següents grups de prioritat, en la mesura que afavoreixen l’agilitat de funcionament de l’Agència:

• En primer lloc es processaran els formularis que arribin a l’Agència per algun dels procediments d’enviament Telemàtic, sigui a través de la pròpia Agència o a través de DILVE.
• En segon lloc es tramitaran els formularis que arribin com a documents adjunts a través del correu electrònic.
• En tercer lloc es tramitaran els formularis que arribin per correu postal.
• Por últim, es processaran els formularis que es lliurin en el taulell de l’Agència, sigui en persona, sigui utilitzant serveis de missatgeria.

L’Agència no manté correspondència en cap suport amb els editors sobre aquestes qüestions.

L’ISBN és un número pensat para afavorir el comerç de les publicacions. Si no han de ser posades en venda, no necessiten ISBN. El Decret Reial 2063/2008, de 12 de desembre, pel que es desenvolupa la Llei 10/2007, de 22 de juny, de la Lectura, del Llibre i les Biblioteques pel que fa a l’ISBN estableix en el seu Annex I les publicacions que porten codi ISBN:

• Obres monogràfiques impreses.
• Publicacions monogràfiques electròniques, ja siguin disponibles a Internet (llibres electrònics) o en suport físic (CD-ROM, disquets cintes llegibles per a màquina).
• Pel•lícules, vídeos, transparències de contingut educatiu o didàctic sempre que siguin recursos didàctics de matèries que s’imparteixin en l’ensenyament reglat. Cal indicar la matèria i el curs al que va adreçada la publicació.
• Audiollibres, ja siguin en suport físic (casset, CD, DVD, etc.) o disponibles a Internet
• Programes informàtics educatius o didàctics dissenyats amb propòsits educatius o de capacitació com tutorials per a l’aprenentatge.
• Mapes
• Publicacions en Braille, o els seus equivalents en noves tecnologies.
• Publicacions que l’editorial no tingui previst actualitzar regularment ni continuar indefinidament.
• Separates d’articles o números monogràfics d’una publicació seriada concreta.
• Còpies digitals de publicacions monogràfiques impreses.
• Publicacions multimèdia el component principal de les quals sigui el text.
• Publicacions en microformes

El Decret Reial esmentat al paràgraf anterior estableix en el seu Annex I les publicacions que no porten codi ISBN:

• Publicacions seriades. Són les publicacions que normalment s’editen en parts successives o integrades (com ara revistes o diaris) i s’acostumen a designar numèricament o cronològica. El seu codi d’identificació és l’ISSN.
• Recursos continuats. Són publicacions que es posen en circulació al llarg del temps sense una data de finalització predeterminada, normalment difosa en exemplars successius o integrats com ara publicacions en fulls solts, suports electrònics successius i substitutius i llocs Web que s’actualitzen de forma continuada. Poden utilitzar com a codi d’identificació l’ISSN.
• Partitures. El seu codi d’identificació és l’ISMN.
• Enregistraments de sons musicals. El seu codi d’identificació és l’ISRC.
• Productes audiovisuals com ara pel•lícules cinematogràfiques, documentals, publicitàries, dibuixos animats, etc. El seu codi d’identificació és l’ISAN.
• Materials annexos a una obra monogràfica que no tinguin valor comercial per separat i no es venguin per separat. No utilitzaran un ISBN propi però poden indicar l’ISBN de l’obra monogràfica a la que acompanyen.
• Manuals d’usuari de materials no libraris i publicacions que acompanyen diaris i revistes.
• Materials docents d’ús intern en centres d’ensenyament.
• Memòries, estatuts i materials de règim intern d’empreses, institucions o associacions.
• Obres textuals en abstracte.
• Material imprès, o en altres suports, de caràcter temporal, com catàlegs de llibreries i editorials, catàlegs comercials i publicitaris, fullets turístics, cançoners, fullets i programes esportius, cinematogràfics, escolars, polítics, teatrals, actes culturals, de festes, commemoratius, de concerts, etc., llistes de preus i tot el material publicitari o propagandístic.
• Impressions artístiques.
• Documents personals (per exemple, currículum vitae o perfil personal en format electrònic).
• Targetes de felicitació.
• Programes informàtics que no tinguin finalitats educatives ni didàctiques.
• Correus electrònics i altra correspondència electrònica.
• Jocs.
• Almanacs, agendes i calendaris.
• Àlbums de cromos, de fotos, de cerimònies socials, de segells, de monedes i bitllets, etc.
• Directoris telefònics.
• Guions de cinema, ràdio i televisió, excepte si es publiquen comercialment.
• Llibres d’acolorir i adhesius.
• Obres impreses a multicopistes.
• Passatemps (mots encreuats, sopes de lletres, sudokus, kakuros, nurikabes, etc.).
• Publicacions de disponibilitat limitada i recursos actualitzables, com per exemple publicacions que s’imprimeixen sota comanda amb un contingut adaptat a les peticions de l’usuari.

Si són publicacions impreses haurà d’aparèixer al revers de la portada. Si no fos possible, haurà d’aparèixer en alguna de les següents parts del llibre:

• A la part inferior de la contraportada externa
• Al peu de la portada o juntament als crèdits de la publicació
• Al peu de la contraportada
• A la part inferior del revers de la sobrecoberta o de qualsevol altra funda protectora o embolcall

Si són publicacions electròniques o bé altres formes de productes no impresos i suposen una presentació visual del contingut emmagatzemat de forma electrònica, per exemple una publicació a Internet, apareixerà a la pantalla de visualització del títol o el seu equivalent, o en la primera pantalla.

Si són publicacions electròniques que es difonen com a objecte físic, com per exemple casset, disquet, CD-ROM, l’ISBN apareixerà a qualsevol de les etiquetes que estiguin enganxades de forma permanent a l’objecte. Si no és possible mostrar-lo a l’objecte o a la seva etiqueta, l’ISBN apareixerà a la part de sota del dors de l’embalatge permanent de l’objecte, per exemple a la caixa, funda o embalatge.

Si són pel•lícules o vídeos, l’ISBN haurà d’aparèixer als títols de crèdit.

L’ISBN s’ha d’imprimir sempre amb un tipus d’impremta prou gros com perquè sigui llegible (no menor de nou punts).

Las personas o instituciones que vayan a realizar una publicación con fines comerciales deben enviar un formulario de solicitud de pueden solicitar un ISBN a la Agencia. Ésta les asignará un ISBN. Si la publicación no va ponerse a la venta no tiene ningún sentido solicitar un ISBN.

Un autor-editor que sigui una persona física ha d’adjuntar fotocòpia del DNI a la seva sol•licitud d’ISBN i proporcionar totes les dades necessàries per a ser localitzat a l’apartat "Dades de l’editorial" de la sol•licitud. Si és una persona jurídica haurà d’adjuntar una fotocòpia del CIF de l’entitat o empresa.

Consulteu la secció Autors / Editors

L’1 de gener de 2007 l’ISBN va canviar el seu format de 10 dígits a 13 dígits. Aquest canvi, que ha afectat tots els sectors de la producció i comerç del llibre, va tenir com a objectius:

• Augmentar la capacitat del sistema ISBN.
• Assolir la compatibilitat total de l’ISBN amb el codi EAN-13, utilitzat per altres productes i altres cadenes de subministrament.

• La longitud del codi ISBN va passar de 10 xifres a 13 l’1 de gener de 2007. Des d’aleshores, l’ISBN està format per 5 grups de dígits enlloc de 4. Des de l’any 2007 l’ISBN va precedit pel 978, que identifica el producte llibre. En molts casos també ha canviat l’últim número de l’ISBN, el dígit de control, ja que s’ha hagut de re-calcular. Per exemple: ISBN-10: 84-8181-227-7 ISBN-13: 978-84-8181-227-5
• L’ISBN-13 és idèntic al Bookland/ISBN que utilitza el codi de barres EAN-13.
• Quan la capacitat de l’actual ISBN s’exhaureixi s’introduirà el prefix "979" i començarà la distribució de la nova quota de números ISBN. Ambdues quotes coexistiran a España, en alguns casos, durant bastant temps.
• Els prefixos d’editor actualment en curs es mantindran amb el prefix "978", però canviaran quan s’exhaureixi la capacitat del sistema ISBN actual i es comenci el sistema ISBN-979.

• Els editors han hagut de convertir els seus ISBN de 10 dígits al format de 13, atès que des de l’1 de gener de 2007 han d’utilitzar únicament l’ISBN de 13 dígits.
• L’Agència de l’ISBN ha proporcionat llistats dobles a les editorials per a facilitar la conversió del format de 10 al de 13 dígits. Si necessiteu els vostres prefixos convertits al format de 13 dígits contacteu amb l’Agència.
• Tots els llibres i productes editorials publicats després de l’1 de gener de 2007 porten l’ISBN-13. Per exemple: ISBN: 978-84-8181-227-5
• A partir de l’1 de gener de 2007, l’ISBN de 13 dígits apareix, amb guions, sobre el codi de barres, i el mateix número, amb format EAN-13 (una sèrie de números sense guions i espai), a sota.

Atès que en el futur les empreses del sector podran adoptar un major nombre de prefixos gràcies a l’ISBN de 13 dígits, es preveu que el sistema conservi aquest nou format durant molts anys. No obstant, és convenient que els programadors que adaptin els sistemes tinguin en compte algunes situacions addicionals possibles en relació amb la longitud dels camps:

• Algunes empreses i organismes estan demostrant molt interès en un número GTIN (número internacional de mercaderia) de 14 dígits, en el que es prefixa l’ISBN de 13 dígits amb un dígit més: l’indicador d’embalatge acordat entre els distribuïdors.
• L’adopció tant de l’Identificador d’objectes Digitals (DOI) com dels Noms Uniformes de Recursos (URN) pot arribar a estendre’s a vàries parts de la cadena de subministrament, però són identificadors de longitud variable que poden adaptar-se als ISBN.